Qualita 2019	Montréal, Canada	2019, June 25 – June 28

Voici quelques commentaires qui vous permettront de répondre aux attentes de révision des premiers rapports écrits préfigurant la version finale de votre travail de fin d’études.

1. Une introduction à ne pas rédiger le dernier jour!

Alors que cela ne paraît pas essentiel de prime abord, soumettre directement une version de l’introduction permet:

a) de situer le travail dans son contexte et d’en préciser les objectifs (votre cahier des charges pour ce travail de recherche);

b) de présenter la structure et le découpage en chapitres du travail de fin d’études.

C’est donc une section capitale!

2. Une analyse bibliographique structurée

L’analyse bibliographique peut rebuter ou susciter l’engouement. Elle consiste à identifier les articles « fondateurs » de la problématique. Quelles références me permettent-elles :

• d’asseoir la terminologie et la définition du problème?
• de démontrer l’actualité du sujet? (il vous faut convaincre que le problème posé présente un intérêt contemporain)
• de recenser les différentes méthodes, approches, applications…
• de valider vos développements et résultats

Vaste programme dans lequel on se sent nécessairement un peu perdu, surtout lorsqu’il faut lire entre les lignes de contributions très théoriques.

Il faut après une première lecture des références dégager des « catégories » : quelles sont les particularités du problème étudié, quelles sont les méthodes et approches utilisées, quelles sont les hypothèses, limitations, quels sont les objectifs poursuivis? Il faut cerner si la référence documente une ou plusieurs applications dont les résultats dont a priori susceptibles d’être reproduits car l’exemple est suffisamment documenté: ce point est fondamental pour assurer l’indispensable phase de validation de votre travail.

Une bonne suggestion est de porter l’analyse bibliographique dans un tableau (Excel ou autre) qui comptera autant de lignes que de références et de colonnes qu’il y a d’éléments d’appréciation de l’intérêt de celles-ci. Supposons que l’on effectue une recherche bibliographique pour une optimisation d’une politique de maintenance opportuniste. On peut imaginer définir comme critères d’évaluation (à porter en colonnes) :

• la nature des arrêts menant à un questionnement quant à la décision de l’action opportuniste: arrêt de production, arrêt correctif, arrêt préventif systématique, arrêt préventif conditionnel; (voilà déjà 4 colonnes dans lesquelles il suffira d’écrire « oui » ou « non » pour se souvenir si ces aspects sont ou non pris en compte)
• le type d’approche pour la modélisation des défaillances (modèle de fiabilité statistique, modèle basé sur une modélisation d’une dégradation, …)
• les conditions d’application de la méthodologie (prise en compte d’une limitation de moyens, prise en compte de a possibilité de sous-traitance, prise en compte de la planification de la production, prise en compte de la proximité des interventions, …)
• application détaillée a priori reproductible
• une colonne pour commentaires éventuels

et cet exemple n’est pas limitatif!

Veillez à tenir à jour un répertoire regroupant l’ensemble des documents électroniques. Je recommande de démarrer le nom de chaque fichier par les 4 premières lettres du nom de l’auteur, suivies de l’année, et puis d’un titre abrégé comme : rize2019_LeafSpringsAdditiveManuf.pdf. Ce code (rize2019) s’avère une clé bien utile pour les citations sous LaTeX).

Je suis honoré de pouvoir donner un cours-conférence devant les étudiants de 3e licence de l’Université de Djibouti. Ma présentation est disponible pour téléchargement. Maintenance_Djibouti_170130.

S’appuyant sur un audit et des entretiens avec plus de 120 personnes (enseignants, étudiants, diplômés et employeurs), la Commission des Titres Ingénieur (CTI) a récemment confirmé la conformité de tous les cursus, sans exception, aux standards européens pour l’accréditation des Masters en ingénierie dispensés au sein de la Faculté Polytechnique de Mons. Pour les étudiants et les diplômés, cette nouvelle constitue un atout supplémentaire pour leur mobilité et leur offre des opportunités de carrière en Europe.
Ils sont en effet assurés d’obtenir un diplôme et les compétences correspondant aux standards académiques et professionnels européens.

La CTI désigne la Commission des Titres d’Ingénieur, un organisme indépendant français ayant pour mission de développer la qualité des formations d’ingénieur. Elle accrédite les formations d’ingénieur selon son référentiel, essentiellement dans l’espace francophone européen et africain. La Faculté Polytechnique de Mons a obtenu l’accréditation pour l’ensemble de ses six masters, sans exception, et ce, jusque 2019. Comme la CTI est membre à part entière des organismes européens en charge de l’assurance qualité de l’enseignement supérieur, tous nos diplômes
portent le label européen de référence EUR-ACE ».

C’est un excellent résultat dont nous pouvons être fiers et qui témoigne de la vision cohérente qui a inspiré la réforme de nos programmes de formation. L’équilibre entre théorie et application, entre science et technologie, est atteint par l’organisation de projets encadrés tout au long des cinq années de formation. Les contacts avec le monde de l’entreprise sont favorisés au cours des études, notamment par un stage en entreprise d’une durée de 2 à 3 mois, organisé au bénéfice de tous les étudiants de Master. La réputation des diplômes belges d’ingénieur civil est bien établie. Il faut toutefois bien réaliser que cette notoriété peut s’estomper dès lors que l’on s’éloigne de nos frontières. Pour la Faculté Polytechnique, l’appartenance au réseau T.I.M.E. qui permet des doubles diplômes avec des institutions aussi prestigieuses que Centrale/Supélec, Politecnico di Milano, TU Wien, ISAE-Supaéro, pour n’en citer que quelques-unes, contribue certainement à la reconnaissance internationale de l’Université. Le label européen EUR-ACE permet aux employeurs, tant privés que publics, de s’assurer de la qualité de la formation des diplômés. Notre formation d’ingénieur civil, menée dans une université, permet également de former nos étudiants à la recherche scientifique : c’est là une des spécificités du travail de fin d’études qui doit également être soulignée au-delà de la reconnaissance par la CTI.

Les diplômés ingénieurs ont l’assurance que leur programme rencontre les critères de qualité les plus élevés en Europe, ce qui favorise leur mobilité internationale. L’accréditation CTI leur permet de porter en France, grâce à la publication au Journal Officiel en tant que diplômes d’établissements étrangers admis par l’État, le titre d’Ingénieur diplômé, ce qui leur fournit une équivalence directe utile pour des emplois dans la fonction publique outre-Quiévrain. En chemin inverse, la FPMs de l’Université de Mons présente une attractivité renforcée pour les étudiants français. Ceux-ci peuvent trouver chez nous une formation d’ingénieur sur cinq ans, équilibrée et épanouissante, alternative aux classes préparatoires et grandes écoles, sans souci d’équivalence de diplôme.

La Polytech renforce d’ailleurs sa communication vers le public français par sa présence sur les salons de l’étudiant du Nord de la France.

La procédure d’accréditation nécessite la mise en place d’une démarche qualité complète : définition d’objectifs à atteindre, réalisation d’un plan d’action, évaluation de l’atteinte de ces objectifs, et ajustements des pratiques pour l’amélioration des formations. Ceci nécessite la rédaction de rapports, la collecte d’indicateurs, mais surtout une démarche participative regroupant
les étudiants, le personnel facultaire et les entreprises elles-mêmes. Les enseignants conçoivent et réalisent les programmes de formation en veillant au développement et à l’évaluation de compétences ; les étudiants émettent des propositions d’amélioration ; les employeurs, dans des comités consultatifs pour chacun des six Masters, émettent des avis sur la pertinence des
formations proposées. Les deux journées d’audit, en présence des experts en charge de l’évaluation, ont mobilisé plus de 120 personnes internes et externes à l’Université. C’est précisément cette plus-value dans l’action collective entre le personnel de l’Université, les étudiants, les diplômés et les employeurs qui a suscité l’adhésion de tous. La démarche qualité cadrée par l’accréditation CTI s’est révélée comme un dispositif fédérateur permettant d’assurer un progrès contrôlé dans l’évolution de nos programmes de formation.

Texte repris de l’article publié dans LUMONS 24.

• Définissez un objet pour votre courriel avec quelques mots-clés: évitez de laisser vide le champ définissant l’objet, il risque d’être dirigé vers le répertoire du courrier indésirable!
• Soyez concis! Dans beaucoup de cas, seules les deux ou trois premières lignes de votre email vont apparaître.
• Soyez clair quant à l’action attendue de votre destinataire. Beaucoup de personnes (dont moi!) utilisent leur boîte de réception comme une liste de tâches à effectuer: un courriel = une seule action attendue.
• Si vous sollicitez un rendez-vous, précisez et documentez l’ordre du jour.
• Évitez d’envoyer des fichiers attachés de trop grande taille (si leur taille dépasse 1 Mo, préférez un site de dépôt comme Dropbox, SpeedyShare, WeTransfer… ).
• Le nom de chaque fichier attaché doit être explicite. Évitez « Presentation.ppt », « Rapport.doc » : préférez « TurbineProject_JacquesPelton_140315.ppt », « ResoluExerciceEngrenage_AlexHenriot_161111 ». (Indiquez votre nom ou initiale, une date, évitez les espaces et les caractères accentués dans les noms de fichiers).
• Identifiez-vous avec une signature appropriée (indiquez votre numéro de téléphone s’il est question d’un rendez-vous ou d’une réunion)